Jednostki Podległe Gminy Rędziny - RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s.1) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Czytelnika jest Gminna Biblioteka Publiczna w Rędzinach
2. Na podstawie obowiązujących przepisów administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Czytelnik może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: pisemnie na adres naszej siedziby lub poprzez e-mail: dagmarakubat@poczta.onet.pl
3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Czytelnika:

• dane identyfikujące Czytelnika oraz dotyczące korzystania przez Czytelnika z usług Biblioteki, są przetwarzane w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym (art.6 ust.1 lit.e RODO), o których mowa w ustawie o bibliotekach i służą do następujących celów:
  • umożliwienia korzystania z zasobów bibliotecznych
  • dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, co obejmuje również przetwarzanie w celach archiwalnych w interesie publicznym
• dane identyfikujące Czytelnika i jego status społeczno-zawodowy oraz dane dotyczące jego zobowiązań wobec Biblioteki oraz sposobu korzystania z sieci WiFi Biblioteki oraz Internetu (jeśli Czytelnik korzysta z tych usług), w tym dane identyfikujące komputer Czytelnika, są przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Bibliotece
  (art.6 ust.1 lit.c RODO), o których mowa w ustawie o finansach publicznych, ustawie o statystyce publicznej oraz w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i służą do następujących celów:
  • dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych
  • opracowywania statystyk dotyczących działalności Biblioteki
  • zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki
• adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu Czytelnika mogą być przetwarzane na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit.a RODO), w następujących celach:
  • powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadamiania o możliwości odbioru zamówionych materiałów oraz prowadzenia korespondencji o podobnym charakterze
  • przekazywania informacji o działalności Biblioteki, w tym m.in. o nowościach czytelniczych, organizowanych imprezach, konkursach, spotkaniach autorskich

1. Odbiorcą danych osobowych Czytelnika będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także inne podmioty, którym powierza się przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem, że takie podmioty nie nabywają praw do samodzielnego decydowania o przetwarzaniu tych danych, a jedynie wykonują polecenia Biblioteki, np. dostawcy usług technicznych i organizacyjnych
2. Okres przechowywania danych osobowych wynosi:
   • dla danych przetwarzanych w celu korzystania z zasobów bibliotecznych, komunikowania się z Czytelnikiem orazopracowywania statystyk – nie więcej niż 5 lat od końca roku, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że nie jest wobec niej zadłużony
   • dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia
   • dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym
   • dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania zdarzenia w systemie informatycznym
   • dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Czytelnika – do czasu wycofania zgody
3. Czytelnik posiada prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych; dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania; zgoda może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem
4. Czytelnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
5. Podanie danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3 lit.a,b jest dobrowolne, jednakże niezbędne do korzystania z zasobów Biblioteki; podanie danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3 lit.c jest dobrowolne
6. Dane osobowe Czytelnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.